ALGEMENE VOORWAARDEN VOOR WERKZAAMHEDEN UITGEVOERD DOOR AGRIDESK
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die worden uitgevoerd door:
– AgriDesk España, S.L. – Avda. Maristas 15C, Valencia, Spanje
– AGRIDESK (Nederland) – Prins Frederikstraat 3, Vught, Nederland

Afhankelijk van welke entiteit de contractpartij is, worden het toepasselijke recht en de bevoegde rechtbank bepaald.

1. Algemeen
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, diensten of overeenkomsten tussen AgriDesk España, S.L. of AGRIDESK (Nederland) en hun klanten.

2. De aard van offertes en overeenkomsten
De offertes die door AgriDesk España, S.L. of AGRIDESK (Nederland) worden uitgebracht, zijn gebaseerd op de door de klant verstrekte informatie. De klant is verantwoordelijk voor het verstrekken van juiste en volledige informatie voor de organisatie en uitvoering van het werk. De contractuele relatie creëert een verplichting tot activiteit, maar niet tot resultaten, hoewel de uitvoering van het werk met de grootst mogelijke professionele zorgvuldigheid zal worden uitgevoerd. De schriftelijke en ondertekende aanvaarding van de offerte door de klant geldt als een duidelijke blijk van instemming en bevestigt het bestaan van het contract. Overeenkomsten die per post of e-mail worden gesloten, worden volledig van kracht vanaf het moment van aanvaarding door de klant.

3. Medewerking en inzet van de klant
De klant verstrekt alle gevraagde documenten en informatie om een effectieve en tijdige planning te garanderen. Dit omvat toegang tot relevant personeel en de benodigde werkruimte, inclusief communicatie-infrastructuur, zonder extra kosten.

4. Gedeeltelijke uitbesteding
AgriDesk is uitdrukkelijk bevoegd om delen van het werk uit te besteden of te laten uitvoeren door derden, mits de kwaliteit en deadlines worden gewaarborgd.

5. Personeel
AgriDesk kan indien nodig de samenstelling van het adviesteam wijzigen, zonder dat dit ten koste gaat van de kwaliteit of continuïteit. De klant moet elk verzoek tot personeelswijzigingen schriftelijk indienen. Het is verboden om tijdens de opdracht en tot een jaar daarna direct of indirect personeel of medewerkers van de andere partij te werven zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

6. Honoraria en onkosten van het werk
Het overeengekomen budget omvat alle verwachte kosten (administratieve kosten, reis- en verblijfskosten, enz.). Eventuele aanpassingen worden aan de klant meegedeeld. Onkosten die aanvankelijk niet waren opgenomen, worden maandelijks gefactureerd.

7. Betaling
De betaling dient binnen 30 dagen na ondertekening van het contract te worden voldaan, tenzij anders overeengekomen. Bij gefaseerde werkzaamheden zijn de betalingen proportioneel verschuldigd aan het einde van elke fase. Bij te late betaling wordt een rente van 1,25% per maand in rekening gebracht. Bij aanhoudende wanbetaling kan het contract worden beëindigd, waarbij de kosten op de klant kunnen worden verhaald. Alle deelnemende klanten zijn gezamenlijk aansprakelijk.

8. Wijziging van de voorwaarden
Beide partijen moeten elkaar zo snel mogelijk op de hoogte brengen van wijzigingen. Eventuele wijzigingen moeten schriftelijk worden bevestigd.

9. Duur en beëindiging
Tenzij anders overeengekomen, heeft het werk geen vaste einddatum. De eindfactuur moet binnen acht (8) dagen na ontvangst worden betwist. Na deze periode wordt de factuur als aanvaard beschouwd.
Als de klant niet binnen een redelijke termijn na schriftelijke kennisgeving de vereiste documentatie, materialen of goedkeuringen levert, of als er zich omstandigheden voordoen die de omvang of planning van het project wezenlijk wijzigen zonder dat dit aan AgriDesk te wijten is, kan AgriDesk de projectplanning aanpassen en/of de overeenkomst beëindigen. In dergelijke gevallen heeft AgriDesk recht op volledige vergoeding voor alle tot dan toe verrichte werkzaamheden en voor alle redelijkerwijs gemaakte kosten. Deze omvatten, maar zijn niet beperkt tot, reiskosten, materialen, onderaanneming, licenties en alle financiële verplichtingen die zijn aangegaan op basis van het overeengekomen tijdschema. Dit geldt voor vertraagde levering, onvolledige input of operationele verstoringen veroorzaakt door de klant.
Beëindiging of wijzigingen onder deze omstandigheden doen geen afbreuk aan het recht van AgriDesk om schadevergoeding te eisen als gevolg van vertraging of niet-medewerking.
Als het werk in fasen is verdeeld en niet kan worden voltooid als gevolg van vertraging of nalatigheid van de klant, is de klant het volgende verschuldigd:
– 80% van de vergoeding voor elke reeds gestarte fase, plus alle kosten die voor die fase zijn gemaakt.
– 60% van de vergoeding voor elke nog niet gestarte fase, plus eventuele bijbehorende kosten voorafgaand aan de fase.
Beëindiging om andere redenen moet schriftelijk worden gedaan en kan plaatsvinden in onderling overleg of als gevolg van wezenlijke niet-nakoming door een van beide partijen.

10. Intellectueel eigendom
Alle ontwikkelde intellectuele eigendom blijft eigendom van AgriDesk, tenzij anders overeengekomen. Het gebruik door de klant is beperkt tot interne doeleinden. Reproductie of distributie zonder toestemming is verboden.

11. Vertrouwelijkheid
AgriDesk verbindt zich ertoe om tijdens en na het project vertrouwelijkheid te betrachten. Overtredingen leiden tot een boete van € 5.000. Klanten moeten ook vertrouwelijkheid betrachten met betrekking tot de methoden en deliverables van AgriDesk.

12. Aansprakelijkheid
AgriDesk is slechts aansprakelijk tot maximaal de waarde van de ontvangen vergoeding voor het gebrekkige deel van het werk. Bij opdrachten van meer dan twee maanden is de aansprakelijkheid beperkt tot de vergoeding van de voorgaande maand. In geen geval zal de totale aansprakelijkheid van AgriDesk het totale bedrag overschrijden dat door de klant op grond van de overeenkomst is betaald, ongeacht het aantal vorderingen of de aard daarvan.

13. Toepasselijk recht
De overeenkomst valt onder Nederlands recht indien deze is gesloten door AGRIDESK (Nederland), of onder Spaans recht indien deze is gesloten door AgriDesk España, S.L.

14. Geschillenbeslechting
Geschillen worden voorgelegd aan de rechtbank van Den Bosch, Nederland voor AGRIDESK (Nederland), of Valencia, Spanje voor AgriDesk España, S.L.

15. Wijzigingen in de voorwaarden
AgriDesk behoudt zich het recht voor om deze voorwaarden te wijzigen door middel van een schriftelijke kennisgeving aan de klant.

16. Overmacht
AgriDesk is niet aansprakelijk voor vertragingen die worden veroorzaakt door onvoorziene gebeurtenissen zoals natuurrampen, oorlogen, stakingen, pandemieën of overheidsmaatregelen.

17. Uitsluiting van indirecte schade
AgriDesk is niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder winstderving, inkomstenverlies of gegevensverlies, zelfs indien zij op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade.

18. Opschorting van diensten
AgriDesk behoudt zich het recht voor om diensten op te schorten of in te houden in geval van niet-betaling gedurende meer dan 30 dagen, zonder afstand te doen van haar rechten uit hoofde van de overeenkomst.

19. Verjaringstermijn
Elke vordering of actie van de klant tegen AgriDesk moet worden ingesteld binnen zes (6) maanden na de gebeurtenis die aanleiding geeft tot de vordering.